個人情報の取扱い
Coach-AOYAMA事務局は、お客様の個人情報等の取扱いについて下記のとおりお約束いたします。
記
1. 基本方針
Coach-AOYAMA事務局(以下､「当社」といいます)は、個人情報の重要性を認識し個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令等を遵守し、当社で取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
2. 適用範囲
本書面では、当社に関する各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際の当社が順守する方針についてお約束いたします。
3. 個人情報の取得と利用目的
当社は、サービス利用時あるいはその後随時必要な時期において、お客様からご提示いただいた名前、住所、電話番号、性別その他のお客様個人に関わる情報(以下､「個人情報等」といいます)を、当社に関するお客様への連絡、メーリングリスト配信、大会エントリー代行、サービスに関するご意見、お問い合わせ内容の確認、回答、お客様の承諾、申し込みに基づく業務委託会社への取り扱い委託等のために利用させていただき、お客様の承諾なく情報の収集や他の目的への利用はいたしません。
4. 個人情報の管理
当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、常に正確かつ最新の情報となるよう努め、情報管理者による徹底した安全管理措置を行います。個人情報の取り扱いを外部に委託する際には、要件を満たした委託先にのみ委託を行い適正な管理を行います。お客様からご提供いただいた情報については保存期間を設定し、保存期間終了後または保存期間内でも不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
5. 個人情報の第三者提供
当社は、お預かりしたお客様の個人情報等を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供、取り扱いを委託することはありません。
⑴ お客様の事前の承諾を得た場合
⑵ 業務委託会社に対して、お客様に明示した利用目的の達成のために必要な範囲で個人情報等の取り扱いを委託する場合
⑶ 法令の定めにより提供を求められた場合
6. 個人情報の開示・訂正ないし変更・削除
当社は、個人情報等の開示、訂正ないし変更、削除等のお申し出があった場合には、お客様ご本人からのお申し出であることをご確認させていただいたうえで、すみやかに適切な対応をいたします。
7. 問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関しては、下記の窓口まで電話またはEメールでお問い合わせください。
電話番号 050-5526-2219
メールアドレス office@coach-aoyama.com
Coach-AOYAMA事務局
以上